Une seule source officielle pour toute l’institution
Définissez les structures, publiez les listes d’étudiants, validez les professeurs et affectez les programmes. Les professeurs restent responsables de leurs contenus et les étudiants conservent un code personnel MolMoy.
Ordre conseillé de configuration
Séparation des responsabilités
Institution : identité et listes officielles, programmes, affectations et destinataires administratifs.
Professeur : assistants, ressources, évaluations, fiches de cote et résultats du cours.
Étudiant : activation de son identité, apprentissage et consultation de ses résultats.
Profil de l’institution
Présentez l’identité officielle qui accompagnera les communiqués, horaires, fiches de cotes et relevés.
Institution
L’institution organise, garantit et certifie.
Arbre académique officiel
Cliquez sur un niveau pour développer son contenu. La structure publiée ici devient la référence commune des espaces Institution, Professeur et Étudiant.
Structure de l’institution
Ajouter un niveau
Choisissez ce que vous voulez créer. Le menu « Rattacher à » affichera uniquement les parents compatibles.
Années académiques & promotions
Créez l’année académique, activez-la au moment opportun, puis ouvrez les promotions correspondant aux classes accueillant des étudiants.
Années académiques
Ouvrir une promotion
Une promotion associe une classe permanente à une année académique. Le groupe est facultatif et sert, par exemple, à distinguer A et B.
Listes officielles des étudiants
Sélectionnez une promotion, joignez le fichier officiel, contrôlez l’aperçu extrait, puis publiez la liste avant de générer les codes personnels.
Demandes d’accès
Vérifiez l’identité et l’affiliation du demandeur. Après votre validation, MolMoy confirme son canal de communication et lui transmet personnellement la procédure d’activation.
Responsabilités, circuits & accès
Choisissez une fonction, puis son périmètre. MolMoy limitera les données et les actions à la responsabilité réellement confiée.
Recteur, Vice-recteur académique, Secrétaire général académique : validation institutionnelle.
Apparitorat central, scolarité, jurys, archives : contrôle, consolidation et publication.
Doyen et Chef de département : décisions limitées à leur structure.
Coordonnateur et professeur : exécution pédagogique selon leurs attributions.
Qui intervient à quelle étape ?
| Acte académique | Prépare / propose | Contrôle | Valide | Publie / transmet |
|---|---|---|---|---|
| Structure & programmes | Chef de département | Doyen | Vice-recteur académique | Secrétariat académique |
| Liste officielle des étudiants | Appariteur | Chef de département | Doyen | Apparitorat / Scolarité |
| Attribution des cours | Chef de département | Doyen | Autorité académique | Service académique |
| Horaires & communiqués | Appariteur / Coordonnateur | Chef de département | Doyen | Apparitorat |
| Fiches de cotes | Professeur | Appariteur / Jury | Jury puis Doyen | Service académique |
| Relevés & titres officiels | Service académique | Secrétaire général académique | Autorité habilitée | Institution |
| Travail de fin de cycle | Département / Comité scientifique | Directeur & jury | Jury puis Doyen | Service académique |
Créer une invitation nominative
Choisissez d’abord la fonction. MolMoy demandera ensuite uniquement le périmètre nécessaire.
Principe de sécurité
Aucun code collectif ne donne accès à toute l’université. Chaque titulaire reçoit une invitation personnelle, limitée dans le temps et révocable.
Un Doyen ne travaille que dans sa faculté. Un Chef de département ou un Appariteur départemental ne travaille que dans son département. Les assistants restent gérés par le professeur.
Annuaire des responsabilités actives
Vérifiez qui dispose d’un accès, à quel titre et dans quel périmètre. Utilisez « Retirer l’accès » lors d’un changement de fonction.
Travaux de fin de cycle
Administrez le Projet tutoré de Licence, le Mémoire de Master et la Thèse de Doctorat jusqu’à la décision officielle.
Fin de Licence : encadrement, production, présentation et note finale.
Fin de Master : sujet adopté, directeur désigné, dépôt et soutenance.
Doctorat : comité d’accompagnement, rapports, jury et défense publique.
Décision du jury transmise à la fiche de cotes et au relevé officiel.
Ouvrir un dossier institutionnel
Choisissez l’étudiant publié, le type de travail et son premier sujet. Le dossier sera automatiquement rattaché à sa promotion et à son année académique.
Principe important
Le Travail de fin de cycle possède son propre dossier institutionnel. Sa note finale n’alimente les résultats du programme qu’après validation officielle du jury.
Les versions de travail restent limitées à l’étudiant, aux encadreurs et aux autorités habilitées.
Registre des dossiers
Utilisez l’action correspondant à l’étape réellement accomplie. Chaque changement est daté et attribué à son auteur.
Résultats, relevés & titres officiels
Du scellement des cotes par le professeur jusqu’au document officiel délivré par l’institution : un circuit continu, contrôlé et traçable.
Relevés annuels
Un relevé reste provisoire tant qu’une fiche attendue dans le programme officiel manque.
Certification de fin de cycle
MolMoy contrôle automatiquement les relevés officiels, les crédits requis et le travail de fin de cycle, puis isole les exceptions.
Atelier de conception des diplômes et attestations
Choisissez le document autorisé dans votre pays, utilisez un modèle MolMoy ou joignez le spécimen officiel de l’institution. Le réglage validé sera appliqué automatiquement à toute une classe.
Nom officiel de l’institution
ATTESTATION DE RÉUSSITE
Il est attesté que
NOM DE L’ÉTUDIANT
a satisfait aux exigences du programme et acquis les crédits requis.
Numéro et code de vérification MolMoy
Registre des titres délivrés
Chaque diplôme ou attestation conserve une copie figée de l’identité, du programme, des crédits, de la décision et de son empreinte numérique.
Programmes officiels & attribution des cours
Importez le programme officiel au lieu de ressaisir chaque cours. MolMoy extrait les données, signale les lignes incomplètes et prépare la publication.
1. Choisir le périmètre du programme
2. Fournir la source officielle
3. Contrôler l’extraction intelligente
MolMoy recherche automatiquement : Code, Intitulé, Crédits, Heures totales, Cours théoriques, TD, TP, Semestre et Cycle. Les variantes usuelles d’en-têtes sont acceptées.
Référentiel déjà publié
Les cours identiques sont mis à jour sans créer de doublons. L’affectation des professeurs interviendra dans l’étape suivante.
Services académiques destinataires
Déclarez les services autorisés à recevoir automatiquement les fiches de cote, présences et résultats.
Réunions en ligne
Organisez une visioconférence avec les responsables et collaborateurs placés sous votre niveau d’autorité.
Programmer une réunion
Réunions programmées
Vous voyez les réunions que vous organisez ainsi que celles auxquelles vous êtes officiellement invité.